17 ноября 2011 года состоялось административное совещание Белгородской Православной Духовной семинарии, посвященное подготовке семинарии к лицензированию по третьему государственному стандарту «Теология».  В совещании участвовали: проректор по учебной работе прот.Алексий Куренков, проректор по науке иерей Алексий Москаленко, секретарь Ученого совета прот. Сергий Дергалев, проректор по воспитательной работе протоиерей Валентин Паламарюк, проректор по АХР игумен Софроний (Китаев), зав.сектором заочного обучения  иерей Александр Гинкель и администратор-методист Т.А. Полетаева. Совещание вел проректор по учебной работе протоиерей Алексий Куренков.
В ходе заседания были заслушаны сообщения прот .Сергия Дергалева и Т.А.Полетаевой о семинаре   8-9 ноября в Смоленской Православной Духовной семинарии, рассмотрены  материалы, привезенные с семинара. Были обсуждены этапы, задачи и кандидатуры ответственных за определенные поручения, которые будут вынесены на Ученый совет. Первым  вопросом обсуждения был вопрос, связанный с поступлением на 1 курс дневного и заочного отделений в следующем  учебном году  по результатам ЕГЭ, а именно проблем сдачи этого экзамена по русскому языку абитуриентами из Украины, Казахстана и других стран СНГ.  Было предложено создать центр по сдаче ЕГЭ по русскому языку при семинарии во главе с проректором семинарии прот.Алексием Куренковым и  преподавателем  русского языка  С.В.Полторацкой.  В качестве ответственных за разработку Учебного плана семинарии согласно государственному стандарту «Теология» были предложены кандидатуры проректора по учебной работе прот. Алексия Куренкова и Полетаевой Т.А. Образец рабочей программы, который будет передан всем преподавателям для составления рабочих программ по преподаваемым им дисциплинам,  предложено разработать проректору по науке иерею Алексию Москаленко. Ответственным за разработку программ по  богослужебной, педагогической практике ректорат предложил рекомендовать иерея Михаила Мальченко.  При обсуждении вопроса о необходимости введения  в практику преподавателей семинарии в перспективе электронных учебных пособий иерей Александр Гинкель, заведующий СЗО, рассказал  о подготовке диска с электронными материалами по дисциплинам заочного отделения. На сайте семинарии уже существует рубрика «Заочное отделение» - по благословению Архиепископа Белгородского Иоанна, Высокопреосвященного ректора, ее решено расширить публикацией учебных материалов для студентов 1-4 курсов заочного отделения, открывая доступ к ним через пароли. На совещании были также рассмотрены варианты создания электронных учебных материалов  для дневного отделения.
В связи с необходимостью компьютеризации учебного процесса в рамках подготовки семинарии к лицензированию по  третьему государственному стандарту были обсуждены проблемы создания  к 1 сентября 2013 года  компьютерного класса в здании семинарии, рассчитанного на 20 человек. На совещании были также рассмотрены вопросы: обновления учебной и учебно-методической литературы в библиотеке семинарии,    проверки штатного расписания в связи  с требованиями государственного стандарта, вопрос об учебном расписании в следующем учебном году, и другие, связанные с подготовкой семинарии к лицензированию.